校园安全管理小程序
软件使用说明书(2025年12月更新)
一、产品概述
小哪吒管理小程序是一款适用于中小学校、幼儿园日常安全管理工作的系统软件,帮助学校建立标准化、可追溯的安全管理体系。
该系统采用“管理端(PC端)+小程序端(手机端)”双平台协同模式,深度融合移动互联网、二维码识别、数据分析与流程管理技术,旨在为学校提供覆盖日常安全巡查、隐患排查治理、设施设备管理、应急响应、制度执行与各类型台账记录等全流程、全方位的数字化安全管理工具,显著提升校园安全管理效率与水平。
二、登录说明
搜索"小小哪吒"小程序
小程序快捷访问添加示例
后台登录界面
1. 移动程序端(微信小程序)
- 在微信小程序内搜索“小小哪吒”并点击进入。
- 使用手机快捷登录(支持手机号一键登录)。
- 进入程序后,可在主页面的“快捷访问”中添加日常工作中常用的管理模块,便于快速访问。
2. PC端(学校管理后台)
- 在浏览器中输入管理网址:https://safe.hxyaq.cn/school/Login/index
- 输入账号(默认使用手机号)。
- 输入密码,首次登录后建议立即修改)。
- 输入验证码,点击登录进入学校管理后台。
注意事项:
- 首次使用PC端时,建议 使用默认密码登录后及时修改密码,以保障账号安全。
三、管理端(PC 后台)说明
管理端是校园安全管理的指挥中心与数据中心,为管理人员提供强大的后台支持。
3. 员工管理
员工管理模块位于PC管理端,用于学校管理员维护员工账号、配置部门与岗位,实现对学校各级使用人员的精细化账号管理。该模块支持部门的新增/编辑/删除、岗位的创建与权限配置、员工信息的维护。
部门管理
部门管理用于维护学校的组织架构,支持添加、编辑和删除部门。部门信息主要用于员工归属划分。
管理员可通过“员工管理 > 部门管理”进入列表页面,查看现有部门列表,支持编辑部门名称或删除部门(若部门下有员工,可能需先转移员工)。
岗位管理
管理员进入“员工管理 > 岗位管理”页面,可新增岗位、编辑岗位和删除名称。
员工账号维护与权限分配
员工管理列表展示所有系统用户,支持按姓名、手机号、状态等条件搜索。管理员可添加用户、编辑用户信息、分配权限、启用/禁用账号。
权限分配为员工选择对应权限,权限分为前端小程序权限和后端PC管理端权限。
用户信息编辑
编辑员工信息时,可修改姓名、手机号(登录账号)、所属部门、岗位、状态(启用/禁用)等关键字段。手机号作为登录凭证,修改后需注意告知用户。保存后,权限变更即时生效,小程序端与PC端同步更新。
管理端 - 部门管理列表(支持编辑/删除部门)
管理端 - 岗位管理列表(支持编辑岗位权限)
管理端 - 员工信息编辑页面(修改姓名、部门、岗位、状态等)
管理端 - 岗位权限配置页面(后台与前端权限详细分配)
管理端 - 员工管理列表(支持搜索、添加用户、编辑/权限/删除)
功能特点:
- 部门与岗位分级管理,便于组织架构维护。
- 岗位权限精细化配置,支持PC端与小程序端双平台权限独立控制。
- 支持账号启用/禁用、密码重置(留空表示不修改)等安全操作。
- 所有操作实时同步至小程序端,确保用户权限即时生效。
使用建议:
• 首先维护部门与岗位,用户权限分配,确保权限配置完整准确。
• 离职人员及时删除账号,防止数据泄露。
设备管理
设备管理模块主要针对学校消防设施(如灭火器、消火栓等)进行“一物一码”数字化管理,实现设备建档、批量二维码生成、定期检查记录、状态跟踪与维保提醒,确保消防设备始终处于有效状态,支持隐患自动触发闭环管理。
管理员在PC端完成设备台账维护与二维码批量生成,后勤或管理人员通过小程序扫码快速编辑设备基础信息或开展每月检查,记录设备状态并上传现场照片,实现设备全生命周期的可溯源管理。
管理端 - 批量生成设备检查二维码
管理端 - 设施分组管理(按楼层/区域分组)
管理端 - 消防设施设备台账列表(支持筛选与导出)
管理端 - 设备检查历史记录列表
管理端 - 单条设备检查记录详细信息
功能特点:
- 设备建档“一物一码”:为每具灭火器、消火栓等消防设备分配唯一二维码,支持批量生成与打印张贴。
- 扫码快速检查:小程序端扫码后直接进入检查记录界面,每月定期检查设备状态(正常、返修、报废、过检、隐患)。
- 状态智能跟踪:显示设备当前状态、倒计时(剩余/过检天数)、最近检查时间,支持颜色区分(如过检红色预警)。
- 维保提醒与隐患触发:接近检验到期自动提醒,发现隐患(如返修、报废)时自动推送隐患管理模块闭环整改。
- 全生命周期记录:历史检查记录可溯源,包括检查人、时间、照片、备注,支持导出PDF或Excel报告。
- 分组管理:按区域(如教学楼A、宿舍楼)、楼层分组,便于批量操作与统计。
使用建议:
• 管理员新增设备时批量生成二维码完成建档,确保所有消防设施张贴二维码。
• 后勤人员每月固定时间扫码开展检查,重点关注过检/隐患设备,上传现场照片留痕。
• 对返修/报废设备及时更新状态,并联动采购或更换流程。
隐患管理(对应问题处理机制与闭环)
- 隐患上报 → 分配 → 整改 → 复查
- 全过程留痕与统计分析
- 闭环管理与导出报告
档案管理
档案管理模块位于PC管理端,用于集中存储和管理学校各类安全管理制度、应急预案及其他重要文档资料。系统采用文件夹式分类管理,支持多级分类,便于学校管理员快速上传、查看、编辑和归档安全相关档案,实现数字化管理。
管理员可通过左侧菜单“档案管理”进入模块,预设的安全管理制度分类文件夹(如综合管理类、学生安全管理类、教学与活动安全管理类、设施设备安全管理类、食品安全管理等),点击具体文件夹即可查看该分类下的档案列表。
支持操作:搜索档案、新增档案、查看详情、编辑、删除、打印及导出PDF等。档案内容支持富文本编辑,并可上传多个附件(如PDF、Word、图片等)作为支撑材料。
管理端 - 档案管理入口(左侧菜单)
管理端 - 档案管理文件夹分类
管理端 - 档案管理添加
管理端 - 档案管理列表
管理端 - 档案管理详细信息(支持打印与导出PDF)
功能特点:
- 文件夹式分类管理:预设多种安全管理制度分类,便于按主题归档。
- 文本编辑:支持格式化输入档案内容,清晰呈现制度条款。
- 附件上传:可上传PDF,WORD。
- 便捷操作:支持全局搜索、快速新增、查看/编辑/删除、打印/导出PDF。
- 记录留痕:自动记录创建人、创建时间,便于追溯管理。
使用建议:
• 制度更新时,及时通过PC端上传最新安全管理制度及相关档案。
• 按分类存放,确保同一主题制度集中管理,便于查找。
• 重要制度建议上传PDF扫描件作为附件,形成完整电子台账。
智慧屏
用于校园安全数据大屏展示。多维统计图表可视化呈现设施设备状态、隐患分布、治理效率等关键指标,为领导决策提供数据支撑。
管理端 - 智慧屏
四、小程序端说明
小程序端赋能一线教职工和安全巡查人员,实现安全工作的移动化、即时化、标准化。
小程序工作台首页(所有功能入口)
小程序工作台分类导图
1.扫一扫功能
扫一扫功能是系统设备管理模块的核心操作入口,主要用于消防设施(如灭火器、消火栓、应急照明、应急指示标识等 )的快速检查与记录。通过小程序“扫一扫”扫描设备上张贴的二维码,进入检查和编辑界面(首次须编辑设备的基础信息,如:型号、位置、出厂时间等),实现“一物一码、扫码即查、现场留痕”的高效巡检模式。
该功能极大提升了学校消防设备月检、周检的执行效率,确保所有设备状态实时更新、检验周期可控、隐患及时发现与闭环管理。
小程序首页 - 扫一扫入口(右上角扫一扫图标)
扫码后 - 设备信息自动加载
消防设备检查记录填写界面
设备信息录入/编辑界面(管理员使用)
功能特点:
- 一扫即查:扫描设备二维码后,系统自动识别并显示该设备完整档案(型号、位置、出厂日期、最近返修日期、上次检查时间、当前状态等)。
- 快速检查记录:直接进入标准化检查表,支持“是/否”快速选择,填写备注、上传隐患图片,并及时查看当前状态 (正常、返修、报废、过检、隐患)。
- 状态智能预警:系统根据定期检查时间、出厂日期、返修周期自动计算是否“过检、返修、报废、隐患”,字体以不同颜色突出提醒。
- 隐患自动闭环:检查中选择“隐患”或“返修”“报废”状态时,系统自动生成隐患工单推送至隐患管理模块,进行整改跟踪。
- 历史记录可溯:每次扫码检查均留痕,管理员可在PC端查看该设备全部历史检查记录或隐患照片。
使用流程:
- 管理员在PC端“设备管理”模块为每台消防设备建档并可批量生成二维码,打印张贴至设备明显位置。
- 巡检人员打开小程序首页,点击右上角“扫一扫”图标(相机图标)。
- 对准设备二维码扫描,系统自动识别,操作人员根据实际情况 加载设备信息。
- 点击“定期检查”按钮进入检查表,按实际状况填写各项检查内容。
- 检查过程中出现非正常指标时上传现场照片和隐患图片,选择相关管理员后提交。
- 提交成功后,记录即时同步至管理端,可在隐患模块或设备台账中查看。
使用建议:
• 每月定期组织全校消防设备扫码检查,确保覆盖率100%。
• 对过检、返修、报废状态设备重点关注,扫码提交后系统自动更新最新状态。
• 鼓励保安、后勤、区域管理员等多角色人员参与扫码巡检,实现检查责任到人。
• 新购或更换设备后,管理员需及时张贴新二维码并补充或修改设备基础信息。
2. 安全会议、教育、培训
安全会议、教育与培训模块用于记录和管理学校的安全工作会议、安全主题教育以及教职工安全培训活动,支持过程资料上传,实现全流程可追溯。
数据添加支持双端操作:小程序端适合一线人员随时随地快速 记录,PC管理端适合批量维护或补充详细资料。PC后台以文件夹形式组织不同类型记录 ,便于分类查看、搜索、导出归档。
小程序端 - 安全会议、教育、培训入口
小程序端 - 模块主界面及分类
小程序端 - 安全主题教育记录
管理端 - 安全会议、教育、培训菜单
管理端 - 文件夹式分类查看与搜索
功能特点:
- 小程序端: 快速添加记录,支持现场拍照上传、填写核心信息,适合会议/培训过程记录或活动结束后立即记录。
- PC管理端:支持新增、编辑、删除记录,以文件夹形式分类管理 ,便于管理员集中查看、搜索历史记录及附件, 方便分类存储与归档。
- 双端数据实时同步,确保信息一致性。
- 支持附件上传(照片、签到表、课件、方案等),满足迎检台账需求。
使用建议:
• 一线人员优先使用小程序端及时登记,确保活动当天完成记录。
• 管理员可通过PC端进行检查、定期整理、补充资料等,并利用文件夹分类功能对文档进行专项管理。
• 重要会议、培训结束后,建议及时上传完整过程资料,形成闭环台账。
3. 食堂管理
食堂安全管理模块覆盖食堂全流程安全管理, 实现食堂安全管理的规范化、数字化与可追溯。
数据添加支持双端操作:小程序端便于食堂工作人员随时随地快速记录,PC管理端便于管理员批量查看、统计与导出台账。后台以分类列表形式呈现各类数据 记录,支持按日期、类型、创建人等条件筛选查询,便于 日常管理。
小程序端 - 食堂管理入口(工作台)
小程序端 - 食堂管理模块主界面
小程序端 - 食堂安全检查表单
管理端 - 食堂管理菜单
管理端 - 食堂安全检查记录列表
功能特点:
- 小程序端:提供安全检查、 出入库管理、留样记录、晨检、消毒、废弃物处理、设备台账等多个专项入口,支持现场拍照上传与关键项“是/否”快速选择。
- 问题处理机制:在日常安全检查(如食堂周/月安全检查)中,若任意检查项选择“否”(表示不符合要求),系统将自动显示“处理人”必填字段,要求选择责任部门 和具体处理人。提交后,该问题记录会推送给指定处理人,处理人可在小程序或PC端收到通知,进行分配、整改、延期申请、复查等操作,形成闭环管理。
- PC管理端:支持新增、查看、导出、 编辑、删除各类记录,按检查类型分类展示(如食堂周安全检查、月安全检查、入库记录等),可查看问题处理进度并导出Excel台账。
- 双端数据实时同步,所有记录系统自动 创建时间、创建人与处理状态。
- 支持附件上传(现场照片、票据等),满足食品过程管理可追溯与档案留存要求。
使用建议:
• 食堂工作人员按实际管理要求 使用小程序端完成相应检查与记录,确保当天操作当天登记。
• 检查中发现问题(选择“否”)时,务必填写正确的处理人并上传问题现场照片,便于后续跟踪整改。
• 处理人收到推送信息 后,应及时在系统中记录整改措施、上传整改后照片,或申请合理延期。
• 管理员可通过PC端导出各类台账及问题整改记录,用于食品安全自查或备检。
4. 档案管理
档案管理模块用于集中存储和管理学校各类安全管理制度及应急预案档案资料,支持分类上传、查看和下载,实现安全管理制度的数字化管理与“秒查”。
数据维护主要在PC管理端进行,支持文件夹式分类组织 ,小程序端可便捷查看 ,便于快速查阅 。
小程序端 - 档案管理入口
小程序端 - 档案分类查看
小程序端 - 档案信息列表
管理端 - 档案管理菜单
管理端 - 文件夹式档案管理
功能特点:
- 小程序端:支持按分类浏览档案、快速在线调阅。
- PC管理端:支持上传、分类、新建文件夹、编辑、删除操作,以树形文件夹结构管理所有档案,便于管理员系统化归档与维护。
- 支持多种文件格式上传(PDF、Word、图片等),版本管理与历史记录查询。
使用建议:
• 管理员定期通过PC端上传更新档案,确保制度、预案等文件为最新版本。
• 所有人员可通过小程序快速查看相关制度或预案。
• 迎检前,利用PC端批量导出所需档案,形成完整台账资料。
5. 其他台账
其他台账模块用于记录学校各类杂项安全台账,如设施设备验收台账、设施设备报废台账、安全经费使用台账等非标准化台账,支持灵活上传附件,实现补充性记录管理。
主要在小程序端快速添加,PC端用于整理和导出。
小程序端 - 其他台账入口及列表
小程序端 - 其他台账入分类
小程序端 - 台账添加表单
管理端 - 其他台账菜单及子模块
管理端 - 其他台账列表
功能特点:
- 灵活记录各类非固定格式台账,支持标题、描述、附件上传。
- 双端查看与管理,便于补充完整学校安全工作记录。
使用建议:
• 用于记录不属于其他专项模块的台账内容,确保安全工作全覆盖。
6. 有限空间
有限空间模块用于管理学校有限空间的日常安全管理和作业安全过程管理。
小程序端支持对有限空间的台账记录与日常安全检查,PC端用于日常管理过程记录归档。
小程序端 - 有限空间管理入口(工作台图标)
小程序端 - 有限空间管理分类
小程序端 - 有限空间辨识管理台账
管理端 - 有限空间管理菜单及子模块
管理端 - 有限空间辨识管理台账列表
功能特点:
- 有限空间日常安全检查记录。
- 支持现场照片上传,确保作业留痕。
- 问题自动触发隐患管控流程。
使用建议:
• 每次有限空间作业前必须填写许可表,未经许可禁止作业。
7. 三防管理
“三防”指人防、物防、技防 ,是校园安全管理的重要组成部分。该模块用于管理和记录学校三防相关设施设备的更换、维护、保养以及日常巡查工作,支持现场拍照留痕,实现三防工作的规范化、数字化与可追溯。
数据添加支持双端操作:小程序端便于后勤、保安等一线人员随时随地快速登记更换/维保/巡查记录,PC管理端便于管理员批量查看、统计、搜索与导出台账。
小程序端 - 三防管理作业入口(工作台图标)
小程序端 - 三防管理模块分类
小程序端 - 技防设施更换、维保记录表单
管理端 - 三防管理菜单及子模块
管理端 - 三防管理记录列表
管理端 - 三防记录详细信息查看
功能特点:
- 小程序端提供六大专项入口:技防设施更换(维保)记录、监控设施运行记录、物防器械台账、保卫信息记录、安保日常值班巡查。
- 表单支持填写设备编号、名称、安装位置、使用年限、更换/维修/保养类型及原因等详细信息。
- 支持现场照片上传(设备前后对比、运行状态、巡查现场等),确保过程留痕可溯源。
- 检查项中若选择“否”或发现问题,自动触发隐患闭环管理流程。
- PC管理端支持按类型分类查看、搜索、导出Excel台账,便于统计分析和上报。
使用建议:
• 后勤或安保人员在每次设施更换、维保、巡查后及时通过小程序登记记录。
• 定期审阅记录,确保所有三防设施处于良好状态。
8. 班级安全
班级安全模块专为班主任和任课教师设计,用于记录班级日常安全教育、学生到校情况、课间值岗巡查、日常安全监督检查、班级安全日志以及学生晨检/午检记录等,支持现场快速上报和拍照留痕,实现班级层面的安全管理规范化与可追溯。
小程序端便于教师随时填写各类记录,PC管理端支持管理员查看、统计和导出所有班级安全日志。
小程序端 - 班级安全作业入口(工作台图标)
小程序端 - 班级安全功能分类(五大专项入口)
小程序端 - 课间值岗巡查记录示例
管理端 - 班级安全菜单及子模块
管理端 - 班级安全记录列表(支持分类筛选)
管理端 - 班级安全记录详细信息查看
功能特点:
- 小程序端提供五大专项功能:课间值岗巡查、班级午检记录、班级晨检记录、班级安全日志、班级日常安全监督检查。
- 支持填写班级、班主任、应到/实到人数、缺席学生、天气情况、晨检/午检/课堂/活动安全等详细信息,并可上传现场照片留痕。
- 发现异常(如学生缺席、健康问题、安全隐患)时,可快速上报并自动触发隐患闭环管理流程。
- PC管理端支持按分类查看记录、搜索、导出Excel台账,便于学校安全管理人员统计分析。
使用建议:
• 班主任每日上课前完成学生晨检/午检记录,及时上报异常情况。
• 值周教师或课间巡查人员使用“课间值岗巡查”功能记录岗位巡查情况。
• 每天 班级安全日志或日常监督检查,确保安全教育常态化。
• 发现学生异常行为或安全隐患立即上报并拍照留证,便于后续跟踪处理。
9. 周边环境安全
周边环境安全模块用于定期排查和管理学校周边潜在安全隐患,包括流动摊贩、占道经营、交通安全、建筑工地、在建工程、危旧房屋、河塘水域等,支持现场拍照上报和隐患治理报告台账,实现“平安校园”周边环境建设的规范化、数字化管理。
数据添加支持双端操作:小程序端适合保安、值周领导或安全员外出巡查时快速填写隐患治理报告或检查记录,PC管理端适合管理员汇总查看、分类筛选、导出报告与跟踪整改进度。
小程序端 - 周边环境安全作业入口(工作台图标)
小程序端 - 周边环境安全功能分类(两大专项入口)
小程序端 - 校园周边环境隐患治理、报告台账表单
管理端 - 周边环境安全菜单及子模块
管理端 - 周边环境安全记录列表(支持分类筛选与导出)
管理端 - 周边环境安全记录详细信息查看
功能特点:
- 小程序端提供两大专项入口:校园周边环境隐患治理、报告台账 和 周边环境检查。
- 表单支持填写隐患位置、隐患内容、发现日期、采取措施、上报部门等详细信息,并可上传多张现场照片留痕。
- 发现隐患时,可直接生成报告台账,自动触发隐患闭环管理流程。
- PC管理端支持按分类查看记录、搜索、导出全部数据或PDF报告,便于上报主管部门或存档。
使用建议:
• 学校保安或值周领导每周至少开展一次周边巡查,并通过小程序立即填写隐患治理报告。
• 重大隐患及时拍照上报,并填写上报部门,便于联动城管、交通等相关单位整改。
• 定期通过管理端导出周边安全排查报告,用于学校安全工作会议或上级检查。
10. 消防安全
消防安全模块用于学校日常消防设施巡检、消防泵房/控制室检查、灭火器/消防栓等器材检查,支持现场按检查表进行检查、备注填写及多张照片上传,实现消防安全的规范化巡查、隐患闭环管理与应急演练记录。
小程序端便于保安、后勤或值班人员随时开展巡检并快速登记,PC管理端便于管理员查看记录、分类筛选、导出台账与跟踪隐患整改。
小程序端 - 消防安全作业入口(工作台图标)
小程序端 - 消防安全功能分类(五大专项入口)
小程序端 - 消防泵房日常检查记录表单示例
管理端 - 消防安全菜单及子模块
管理端 - 消防安全记录列表(支持分类筛选与导出)
管理端 - 消防安全记录详细信息查看(应急演练方案示例)
功能特点:
- 小程序端提供五大专项入口:消防泵房、消防控制室、灭火器、消火栓、消防检查其中消防检查模块提供全面检查清单。
- 标准检查项支持“是/否”快速选择、备注填写及隐患图片上传,发现问题自动触发隐患闭环管理流程。
- 支持上传多张现场照片(设备状态、隐患前后对比等),确保巡检留痕可溯源。
- PC管理端支持按分类查看、搜索、导出Excel或PDF报告,便于月度/年度消防安全总结。
使用建议:
• 每日/每周/每月按学校消防巡检计划开展检查,巡检后及时通过小程序记录。
• 每月至少开展一次全面消防设施检查。
11. 电气安全
电气安全模块用于学校发电机房、电气设备设施、配电室等关键用电区域的日常巡检与运行记录,支持启动/停机时间、设备状态检查、运行模式等详细信息填写,实现用电安全的规范化管理。
小程序端便于后勤、电工或值班人员现场快速登记检查记录,PC管理端便于管理员分类查看、导出台账与跟踪异常情况。
小程序端 - 电气安全作业入口(工作台图标)
小程序端 - 电气安全功能分类(三大专项入口)
小程序端 - 发电机组手动运行记录表单示例
管理端 - 电气安全菜单及子模块
管理端 - 电气安全记录列表(支持分类筛选与导出)
管理端 - 电气安全记录详细信息查看
功能特点:
- 小程序端提供三大专项入口:发电机房、电气设备设施、配电室日常安全检查。
- 表单支持记录启动/停机时间、燃油/机油/冷却液检查、设备状态(正常/异常)、运行模式(手动/自动)等关键信息。
- 支持上传现场照片,确保检查留痕可溯源。
- 发现异常(如燃油不足、状态异常)时,可备注问题并自动触发隐患闭环管理流程。
- PC管理端支持按分类查看记录、搜索、导出Excel或PDF台账,便于安全总结与上报。
使用建议:
• 后勤或电工人员每次对发电机房、配电室巡检或设备运行后及时登记记录。
• 开学前、期末及极端天气期间集中开展全面电气设施检查 。
• 定期审阅记录,确保所有关键用电设备处于良好状态,避免私拉电线和大功率电器违规使用。
12. 定期安全检查
定期安全检查模块用于学校开展假期安全检查、活动/集会安全检查、综合安全检查、月安全检查等不同周期的综合安全排查,支持标准检查表、备注填写及隐患照片上传,实现全校定期安全检查的规范化、数字化管理。
小程序端便于检查人员现场快速填写检查表,PC管理端便于管理员查看记录、按分类筛选、导出完整报告与跟踪整改。
小程序端 - 定期安全检查作业入口(工作台图标)
小程序端 - 定期安全检查功能分类(四大专项入口)
小程序端 - 假期安全检查表单示例(标准检查项)
管理端 - 定期安全检查菜单及子模块
管理端 - 定期安全检查记录列表(支持分类筛选与导出)
功能特点:
- 小程序端提供四大专项入口:假期安全检查、活动、集会安全检查、综合安全检查、月安全检查。
- 标准检查表覆盖教学楼、门窗安全、电器设备等多个领域,支持“是/否”快速选择、备注填写及隐患图片上传。
- 选择“否”或发现问题时,可上传图片并自动触发隐患闭环管理流程。
- PC管理端支持按分类查看记录、搜索、导出Excel或完整检查报告,便于汇总分析与上报存档。
使用建议:
• 每月固定时间组织月安全检查,假期前后必做假期安全检查。
• 重大活动或集会前,使用对应专项检查表进行针对性排查。
13. 功能室
功能室模块主要针对学校部分功能教室的日常安全检查与运行记录,支持值班时段 、设备运行状态、水泵/安全阀检查等详细信息填写,实现功能室安全的规范化巡查与隐患闭环管理。
小程序端便于后勤或值班人员现场快速登记检查记录,PC管理端便于管理员分类查看、导出台账与跟踪异常情况。
小程序端 - 功能室作业入口(工作台图标)
小程序端 - 功能室功能分类(四大专项入口)
小程序端 - 锅炉房值班记录表单示例
管理端 - 功能室菜单及子模块
管理端 - 功能室记录列表(支持分类筛选与导出)
管理端 - 功能室记录详细信息查看
功能特点:
- 小程序端提供四大专项入口:锅炉房值班记录、锅炉房日常安全检查、风机房日常安全检查、雨水回收房日常安全检查和值班记录 。
- 表单支持填写值班时段、开始/结束时间、锅炉运行状态、水泵、安全阀等“是/否”检查项及值班区域卫生情况。
- 支持上传现场照片,确保检查留痕可溯源。
- 发现异常(如状态异常)时,可备注问题并自动触发隐患闭环管理流程。
- PC管理端支持按分类查看记录、搜索、导出Excel台账,便于安全总结与上报。
使用建议:
• 值班或后勤人员每次值班结束后及时 通过小程序填写对应功能室的检查记录。
• 定期按计划巡查锅炉房、风机房等关键功能室,确保设备运行正常。
14. 校园设施
校园设施模块用于学校体育设施设备、园区/操场、建筑物/构筑物等主体设施的日常巡查与安全检查,支持现场、异常描述及照片上传,实现校园设施安全的规范化管理。
小程序端便于后勤、保安或值班人员现场快速填写检查记录,PC管理端便于管理员分类查看、导出台账与跟踪整改进度。
小程序端 - 校园设施作业入口(工作台图标)
小程序端 - 校园设施功能分类(三大专项入口)
小程序端 - 体育设施设备日常检查表单示例
管理端 - 校园设施菜单及子模块
管理端 - 校园设施记录列表(支持分类筛选与导出)
功能特点:
- 小程序端提供三大专项入口:体育设施设备日常检查、园区(操场)日常检查、建筑物、构筑物日常检查。
- 标准检查项支持“是/否”快速选择、异常情况描述、安全隐患等级评估及临时处理措施填写。
- 支持上传现场工作照片,确保巡查留痕可溯源。
- 发现问题时,可详细描述并自动触发隐患闭环管理流程。
- PC管理端支持按分类查看记录、搜索、导出Excel台账,便于安全总结与上报。
使用建议:
• 后勤或保安人员每日/每周巡查校园设施后及时通过小程序登记记录。
• 重点关注体育器材、操场地面、建筑物外墙等易损区域,确保及时发现松动、损坏等隐患。
15. 辅助用房
辅助用房模块用于学校心理咨询室、医务室/保健室、实验室、舞蹈室、音乐教室、计算机室、书画室、阶梯教室等专用辅助用房的日常安全检查与记录,支持标准检查项评估、现场照片上传,实现辅助用房安全的规范化管理与隐患闭环。
小程序端便于教师或管理人员现场快速填写检查记录,PC管理端便于管理员分类查看、导出台账与跟踪整改进度。
小程序端 - 辅助用房作业入口(工作台图标)
小程序端 - 辅助用房功能分类(多项专项检查入口)
小程序端 - 心理咨询室来访记录表单示例
管理端 - 辅助用房菜单及子模块
管理端 - 辅助用房记录列表(支持分类筛选与导出)
管理端 - 辅助用房记录详细信息查看
功能特点:
- 覆盖学校各类辅助用房的日常安全检查与专项记录(如心理来访、医务药品清理等)。
- 表单支持填写来访日期、学生信息、咨询形式、开始/结束时间等详细信息,并可上传相关附件或照片。
- 安全检查项支持“是/否”选择,发现问题自动触发隐患闭环管理流程。
- PC管理端支持按用房类型分类查看记录、搜索、导出Excel台账,便于学校安全总结与上报。
使用建议:
• 相关责任教师或管理人员在使用辅助用房前后及时开展安全检查并登记记录。
• 心理咨询室、医务室等特殊用房需严格记录来访/就诊信息,确保隐私保护与追溯。
16. 宿舍管理
宿舍管理模块用于学校学生宿舍的日常安全检查与教职工宿舍定期安全检查,支持用电安全、消防通道、内务卫生、违章电器等标准项评估及现场照片上传,实现宿舍安全的规范化巡查与隐患闭环管理。
小程序端便于宿管老师或值班人员现场快速填写检查记录,PC管理端便于管理员分类查看、导出台账与跟踪整改进度。
小程序端 - 宿舍管理作业入口(工作台图标)
小程序端 - 宿舍管理功能分类(两大专项入口)
小程序端 - 教职工宿舍定期安全检查表单示例
管理端 - 宿舍管理菜单及子模块
管理端 - 宿舍管理记录列表(支持分类筛选与导出)
功能特点:
- 小程序端提供两大专项入口:教职工宿舍定期安全检查、学生宿舍安全检查。
- 标准检查项支持“是/否”快速选择,覆盖大功率电器、私拉电线、室内环境清洁、应急通道畅通、应急照明/指示标识等关键内容。
- 支持上传现场工作照片,确保检查留痕可溯源。
- 选择“否”或发现违章电器、晚归等情况时,可备注问题并自动触发隐患闭环管理流程。
- PC管理端支持按分类查看记录、搜索、导出Excel台账,便于宿舍安全总结与上报。
使用建议:
• 宿管老师或值班人员根据学校日常安全管理实际 开展学生宿舍安全检查,及时通过小程序记录并提交。
• 定期对教职工宿舍进行安全检查,重点排查用电隐患与通道畅通。
• 发现违章电器或卫生问题时及时拍照上报,便于后续整改跟踪。
17. 自然灾害防范
自然灾害防范模块用于学校防雷、防汛等自然灾害风险点的排查、清掏记录,以及汛期值班检查,支持责任人指定、现场照片上传与隐患描述,实现自然灾害防范工作的规范化、数字化与闭环管理。
小程序端便于后勤、保安或值班人员现场快速填写清掏/检查记录,PC管理端便于管理员分类查看、导出台账与跟踪隐患整改。
小程序端 - 自然灾害防范作业入口(工作台图标)
小程序端 - 自然灾害防范功能分类(防雷与防汛两大入口)
小程序端 - 清掏记录表单示例(防汛相关)
管理端 - 自然灾害防范菜单及子模块(防汛相关)
管理端 - 自然灾害防范记录列表(支持分类筛选与导出)
管理端 - 自然灾害防范记录详细信息查看
功能特点:
- 小程序端提供两大专项入口:防雷、防汛(设施设备台账、汛期值班检查等)。
- 表单支持填写清掏/检查负责人、参与人、备注、隐患图片及现场工作照片上传。
- 支持多张照片留痕,确保过程可溯源。
- 发现隐患时,可详细备注并自动触发隐患闭环管理流程。
- PC管理端支持按分类查看记录、搜索、导出Excel或打印PDF报告,便于汛期安全总结与上报。
使用建议:
• 汛期前及雨季定期开展防汛设施清掏与检查,及时通过小程序登记记录。
• 汛期安排值班人员每日/每周巡查,并填写汛期值班检查记录。
• 定期通过管理端导出记录,形成汛期/年度自然灾害防范台账,用于学校安全工作会议或上级检查。
• 每学期至少组织一次防灾应急演练,并结合模块记录完善预案。
18. 应急管理
应急管理模块用于学校应急设施设备日常安全的 管理、应急演练的方案制定与过程记录、应急设施设备日常检查、突发安全事故应急救援记录,以及应急演练总结评估等,支持附件上传与现场照片留痕,实现应急管理的全过程规范化、数字化与可追溯。
小程序端便于教师或安全员快速填写检查表、演练记录与事故救援报告,PC管理端便于管理员维护演练过程记录 、查看记录、汇总分析与导出报告。
小程序端 - 应急管理作业入口(工作台图标)
小程序端 - 应急管理功能分类(三大专项入口)
小程序端 - 应急指示标识日常安全检查表单示例
管理端 - 应急管理菜单及子模块
管理端 - 应急管理记录列表(支持分类筛选与导出)
管理端 - 应急管理记录详细信息查看(演练方案示例)
功能特点:
- 小程序端提供三大专项入口:应急设施设备检查、应急演练、安全事故应急救援记录。
- 支持应急学校演练 方案制定、演练前会议培训、过程记录、总结评估等完整流程。
- 检查项支持“是/否”快速选择、备注填写及隐患照片上传,发现问题自动触发隐患闭环管理。
- 支持上传演练照片、方案附件,确保过程留痕可溯源。
- PC管理端支持预案版本管理、记录搜索、导出Excel或完整报告,便于应急总结与上级上报。
使用建议:
• 每学期至少组织一次应急演练,并在模块中完整记录方案、过程与总结,便于持续优化预案。
• 定期开展应急设施(如指示标识、应急照明)检查,及时发现并整改隐患。
• 发生突发安全事故后,相关人员应在规定时间内完成应急救援记录上报。
• 管理员定期审阅演练记录,形成年度应急管理报告,用于学校安全工作会议。
19. 隐患管理
隐患管理模块是系统核心闭环模块,自动汇总来自各业务模块(如消防、电器、宿舍、定期检查等)上报的隐患,同时支持“随手拍”功能,让全校师生随时随地发现隐患并拍照上报,实现隐患的全生命周期管理:上报、分配、整改、验收、统计分析。
小程序端便于管理 人员查看整改进度与随手拍照上报,PC管理端提供强大的仪表盘、多维度筛选、整改及时率统计与导出功能,支持管理员高效推动隐患闭环管理。
小程序端 - 隐患管理作业入口(工作台图标)
小程序端 - 隐患管理功能分类(三大专项入口)
小程序端 - 隐患整改结果记录列表
管理端 - 隐患管理上报记录列表
管理端 - 随手拍隐患上报表单
管理端 - 隐患详细信息查看(处理流程)
功能特点:
- 自动汇总各模块隐患,支持“随手拍”随时拍照上报(隐患图片、描述、位置、上报人)。
- 隐患仪表盘、多维度筛选、整改及时率统计。
- 完整闭环流程:隐患分配 → 整改反馈 → 验收审核。
- 支持导出隐患台账与统计报告,便于安全分析与上报。
使用建议:
• 鼓励全校师生使用“随手拍”功能,发现隐患立即拍照上报。
• 管理员每周查看隐患仪表盘与动态列表,推动未整改隐患及时处理。
• 每月分析、及时报告,用于学校安全会议分析与安全管理工作的改进。
问题处理机制与闭环流程
系统内置智能问题处理机制,适用于所有日常安全检查模块(如食堂周/月安全检查、消防巡检、班级安全检查、功能室检查等)。当检查中发现问题时,系统自动触发闭环管理流程,确保隐患“发现—分配—整改—复查”全过程留痕、可追溯。
触发机制:
在检查表单中,若任意检查项选择“否”(表示不符合要求),系统将自动显示“处理人”必填字段,要求选择责任部门或具体处理人,并支持上传现场工作图片作为证据。
检查表单 - 选择“否”后自动出现处理人字段
消息中心 - 隐患分配通知
消息中心 - 检查信息与待分配
闭环流程详解(小程序端):
- 隐患上报:检查人提交表单后,系统自动生成隐患记录,并推送“隐患分配”消息给指定处理人。
- 分配整改:处理人收到消息后,可进一步分配给具体整改人,可同时备注说明。
- 整改反馈:整改人收到任务后,上传整改后照片、填写整改措施与备注,提交“已整改”。
- 复查验收:原检查人或上级负责人收到“整改完成”通知,进行现场复查,选择“完成”或“暂未解决”(备注说明原因后 可申请延期)。
- 流程记录:整个过程在隐患详情中以时间轴形式完整展示 。
分配页面 - 处理人分配给具体整改人
整改页面 - 上传整改后照片与备注
处理流程消息列表
PC管理端 - 隐患管理后台功能
PC管理端为学校安全管理员提供强大的隐患全生命周期管理工具,支持全局监控、统计分析与报告导出。
管理端 - 隐患上报记录列表(支持多条件筛选)
管理端 - 隐患分配列表
管理端 - 隐患分配页面
管理端 - 我参与的处理(个人任务视图)
管理端 - 隐患详情与流程时间轴
管理端核心功能:
- 隐患总览:按状态、时间等关键词多维度筛选查看全部隐患。
- 批量操作:批量分配、导出、打印台账。
- 个人任务视图:“我参与的处理”快速查看本人任务。
- 流程监管:明确整改处理人、隐患状态、延期审批等。
- 报告导出:可批量或单项导出Excel表格台账清单。
功能特点:
- 自动触发:无需手动上报隐患,检查提交即上报。
- 消息实时推送:小程序消息中心分类显示“待分配”“已完成”等。
- 全流程留痕:每步操作记录时间、人员、照片、备注。
使用建议:
• 检查时如实选择“是/否”,发现问题必须拍照并提交上报管理人员。
• 管理责任人收到消息后应及时完成整改任务分配。
• 隐患整改任务接收人应尽快完成隐患整改,无法及时整改的应提交问题说明并申请延时整改,未完成整改前任务人应采取相应的安全管理措施,避免安全事故发生。
• 复查时仔细验证,杜绝“假整改”。
•管理员定期登录PC端查看隐患动态,重点关注逾期与高发问题。
20. 危险源安全
危险源管理模块用于学校重大危险源(如危化品实验室、锅炉房等)的辨识登记台账维护、日常巡查记录与风险管、管控措施落实及隐患图片上传,实现重大危险源的全生命周期规范化管理。
小程序端便于安全员或责任人现场快速填写日常巡查记录,PC管理端便于管理员维护危险源台账、查看巡查记录、导出报告与跟踪整改。
小程序端 - 危险源安全作业入口(工作台图标)
小程序端 - 危险源安全功能分类(两大专项入口)
小程序端 - 危险源日常巡查记录表单示例
管理端 - 危险源安全菜单及子模块
管理端 - 危险源识别台账列表(支持分类筛选与导出)
管理端 - 危险源台账详细信息查看
功能特点:
- 小程序端提供两大专项入口:危险源识别台账、危险源日常巡查。
- 支持危险源辨识登记(区域、类型、具体描述、风险等级、可能事故、管控措施、责任人、监控频率等)。
- 日常巡查表单支持“是/否”选择、检查内容备注、隐患图片上传,发现问题自动触发隐患闭环管理流程。
- PC管理端支持台账维护、记录查看、搜索、导出Excel报告,便于风险评估与上报。
使用建议:
• 开学初或每学期更新一次危险源识别台账,确保清单完整准确。
• 对重大危险源(如高压气瓶、危化品等)按规定频率开展日常巡查,并及时登记记录。